Membuat daftar stok barang dengan excel

Halo sobat-sobat belajar office. Pada artikel kali ini admin akan memberikan contoh latihan yaitu membuat Aplikasi Stok Barang Rumus Excel. Mudah-mudahan aplikasi/format ini bermanfaat untuk sobat-sobat yang membutuhkannya.

Aplikasi Stok Barang Rumus Excel dibuat secara sederhana, namun rumus yang diperlukan cukup lumayan kompleks dan membutuhkan pemahaman logika. Pada Aplikasi ini dibuat dimana kita bisa memantau berapa jumlah penjualan, keuntungan, stok persediaan yang tersisa secara otomatis.

Cara membuatnya cukup mudah, simak langkah-langkah berikut ini sekaligus akan dijelaskan cara menggunakannya :

Format Aplikasi stok barang ini dibagi menjadi 4 sheet.

• Sheet1 diberi nama “input barang”

Sheet ini digunakan untuk menginput data barang meliputi : no, kode barang, nama barang, harga beli satuan, harga jual satuan, jml barang kolom ini inputnya dari sheet2 (tambah stok) jadi ketika barang diinput di sheet2 jumlah akan terakumulasi otomatis.

Rumus yang digunakan rumus Excel SUMIF

pada cell D5 ketikan rumus

=SUMIF('tambah stok'!C:C;B5;'tambah stok'!E:E)

Cara menggunakan : yang perlu di isi no, kode barang, nama barang, harga beli dan harga jual. untuk kolom jumlah barang di kosongkan atau dilewati saja.

• Sheet2 diberi nama “tambah stok”

sheet tambah stok

Sheet2 ini digunakan untuk input menambah stok barang, terdiri dari kolom sebagai berikut : no, tanggal, kode barang, nama barang, jumlah

Tanggal untuk input tanggal kapan barang ditambah stoknya

Kode Barang supaya lebih praktis, dibuat data validation dengan list drop down dengan data dari sheet1 kolom kode barang sehingga praktis tinggal pilih saja.

Nama barang dibuat otomatis muncul ketika kode barang diinput.

Rumus yang digunakan Vlookup tipe False, kemudian disempurnakan dengan rumus IFERROR tujuanya untuk menghilangkan pesan error, sehingga format tampil bersih dan lebih rapih.

Rumusnya :

=IFERROR(VLOOKUP(C5;'input barang'!B:C;2;FALSE());" ")

Untuk lebih lanjut mendalami rumus tersebut baca : Rumus Excel Vlookup digabung IFERROR

Cara penggunaan : inputkan no, tgl, kode barang dan jumlah

• sheet3 diberi nama “penjualan”

sheet penjualan

Sheet3 ini digunakan untuk input rekap penjualan barang perharinya, terdiri dari kolom no, tgl, kode, nama barang, jml, harga jual, total harga.

untuk kode barang bisa dibuat sama seperti di sheet2 gunakan Data validation.

Nama barang dan Harga Jual dibuat jugs otomatis dengan rumus vlookup digabung iferror supaya rapih

rumusnya :

Nama barang

=IFERROR(VLOOKUP(C5;'input barang'!$B:$E;2;FALSE());" ") 

Harga Jual

=IFERROR(VLOOKUP(C5;'input barang'!$B:$F;5;FALSE());"")

Total harga merupakan jml barang dikali dengan harga satuan, rumus disempurnakan juga dengan IFERROR tujuanya sama supaya rapih.

=IFERROR(E5*F5;””)

Cara penggunaan : input no, tgl, kode, jml

• Selanjutnya sheet4 dengan nama “laporan”

Dari sheet ini kita bisa memantau penjualan, keutungan, stok tersedia dll

sheet laporan

Sheet laporan terdiri dari kolom : no, kode barang, nama barang, jumlah terjual, sisa stok, harga beli, harga jual, keuntungan, dan tambahkan rumus total keuntungan.

Kode barang, nama barang, harga beli dan harga jual datanya disamakan dengan sheet1, kemudian rumus-rumusnya disempurnakan dengan rumus Excel IF dan Excel ISBLANK, tujuan supaya tampil rapih.

kode barang

=IF(ISBLANK('input barang'!B5);"";'input barang'!B5)

nama barang

=IF(ISBLANK('input barang'!C5);"";'input barang'!C5)

harga beli

=IF(ISBLANK('input barang'!E5);"";'input barang'!E5)

harga jual

=IF(ISBLANK('input barang'!F5);"";'input barang'!F5)

Jumlah terjual, gunakan rumus Excel SUMIF

=IF(ISBLANK('input barang'!B5);"";SUMIF(penjualan!C:C;B5;penjualan!E:E))

Sisa Stok

Rumusnya jml barang dari sheet1 input barang dikurang jml terjual. Supaya kita mengetahui stok menipis dibuat berwarna merah jika stok kurang dari misal < 20 gunakan Condition Formatting 

=IF(ISBLANK('input barang'!B5);"";'input barang'!D5-D5)

Keuntungan

rumusnya (jml x harga jual)-(jml x harga beli), kemudian disempurnakan dengan rumus iferror.

=IFERROR((D5*G5)-(D5*F5);””)

Total Keuntungan

Gunakan rumus Excel SUM

=SUM(H:H)

Selesai

Untuk file yang sudah jadi silahkan download pada link dibawah ini

Aplikasi Stok Barang Rumus Excel (Revisi)

Update terbaru ditambahkan kolom stok awal barang

New Update Aplikasi Stok Barang Rumus Excel Stok Awal

Unprotect Aplikasi Stok Barang Rumus Excel Stok Awal  (Revisi)

Mohon maaf ada perbaikan atau revisi untuk aplikasi stok barang yang ada stok awalnya ternyata file yang lama ada rumus yang terbalik yang harusnya harga jual ternyata salah ketik rumus sehingga yang muncul harga beli, diatas revisinya dan file tidak diprotect mohon sheet created by tidak dihapus dan tidak diupload di web/blog manapun.

Baca juga update : Aplikasi Stok Excel Dengan Dua Harga Penjualan Berbeda

Aplikasi ini admin protect, tapi tetap bisa digunakan jika ingin dikembangkan lagi silahkan request password di komentar atau email ke [email protected] cara baru otomatis ke [email protected] Syaratnya sheet created by tidak boleh dihapus he..he…

Bagaimana cara membuat laporan stok barang?

Bagaimana formula untuk vlookup?

Bagaimana cara membuat tabel di Microsoft Excel?

Rumus apa saja yang ada di excel?